Travailler de la maison quand on est une maman expatriée : c’est possible !

Travailler de la maison, vous y avez pensé ? C’est vrai, cela peut être la solution idéale pour les mamans expats. Le home office permet de concilier vie de famille, vie professionnelle et expatriation. Le boom des freelances et du télétravail en fait rêver plus d’une. Mais… la plupart des femmes expatriées se demandent : est-ce possible ? Et surtout, comment faire ? Entre le planning des enfants, les activités extra-scolaires, le conjoint qui rentre tard ou qui n’est pas là, ou encore le quotidien à gérer, il est normal de se poser des questions. Comment s’organiser et développer son activité depuis chez soi ? Maman expatriée et travail de la maison : c’est possible ! Je suis passée par là et je partage mes 5 astuces dans cet article.

Votre état d’esprit est essentiel. Même s’il n’est pas naturel pour vous de travailler à la maison, même si vous appréhendez, restez ouverte et chassez vos a priori. Gardez un moral positif. Vous aurez forcément une période d’adaptation. Mais tout arrive à point à qui sait attendre. Soyez patiente et restez concentrée sur votre objectif, le reste viendra ! Croyez-en ma propre expérience. J’étais persuadée que travailler de la maison n’était pas compatible avec mon caractère. Pourtant, aujourd’hui, je suis si heureuse d’avoir franchi le pas et mes enfants aussi !

Pour gérer au mieux votre activité à la maison, je vous conseille de bien délimiter votre temps entre votre activité professionnelle et votre temps personnel. Ça paraît évident. Et pourtant, si on n’y prend pas garde, en travaillant chez soi l’un peut facilement déborder sur l’autre.

Pour vous aider à faire cette démarcation, il vous faut un « vrai » espace de travail. Un environnement qui délimite votre activité pro de celle de maman. Un espace rien qu’à vous, qui sera dédié uniquement à vous et votre travail. De plus, il permettra aux autres membres de votre famille de bien comprendre que « oui, Maman travaille et oui, elle a un bureau ! »

Si vous avez la possibilité d’avoir une pièce dédiée à votre activité, c’est l’idéal. Sinon, délimitez un endroit aménagé. Quelle que soit votre solution, il faut que vous vous y sentiez bien. Côté pratique : avoir la possibilité de laisser vos dossiers en cours, votre « to do list », vos recherches en plan sur votre bureau.… C’est bien mieux que sur la table de la cuisine !

Personnellement, j’ai pris plaisir à me créer mon cocon, mon espace bureau. J’ai même eu la folie de faire quelques achats déco ;-).

N’oubliez pas pour autant la possibilité de travailler sur votre terrasse si le temps vous le permet ! Vous pouvez aussi vous poser dans un joli café pour changer de cadre de temps en temps. C’est tout l’intérêt du travail à la maison : la flexibilité !

Et bien entendu, pensez aux espaces de coworking de votre ville d’expatriation. Ça n’existe pas ? Qu’à cela ne tienne, créez votre propre espace de coworking ! Si vous connaissez deux ou trois femmes qui travaillent aussi de chez elles, organisez le « rendez-vous des mamans freelances et entrepreneures » une fois par semaine. C’est un bon moyen pour se rebooster dans les périodes de doute ou de mou, mais aussi pour rompre la solitude du travail à domicile !

J’en parlais plus haut, quand on travaille de chez soi, il est souvent difficile de bien délimiter sa vie professionnelle et sa vie personnelle. Car tout se trouve au même endroit, à la maison : le bureau, les espaces détente, les pièces pour la famille et les enfants. Alors, comment trouver un réel équilibre de vie ? Je vous donne mon astuce qui se résume à un mot : ORGANISATION.

Pour cela, rien de mieux qu’un planning hebdomadaire, avec des plages horaires clairement définies : « travail », « enfants » et « fun ». Eh oui ! Car travailler de la maison ne veut pas dire obligatoirement travailler 24h/24h (enfin… on fait au mieux 😉). Il faut aussi du fun !

Ainsi, vous profiterez aussi bien de votre vie personnelle que professionnelle. Alors planifiez et organisez-vous pour être plus sereine. Il va falloir faire des choix et déterminer les priorités.

L’idéal, par exemple si vous avez des enfants en âge d’aller à l’école, serait d’allouer vos horaires de travail selon le temps scolaire. Déterminez des horaires fixes pour votre travail.

Profitez-en pour optimiser votre productivité et votre efficacité. Pensez à enlever vos notifications Facebook, Instagram, WhatsApp pour rester concentrée sur votre mission. Personnellement, lorsque je suis dans ma plage horaire travail, je m’interdis de m’occuper de la maison. Et tant pis si c’est le bazar, je ferme la porte ! Je fais comme si je n’étais plus à la maison.

Par contre, il faut être réaliste sur ce qu’il est possible de faire. Si vous avez besoin de faire les courses une fois par semaine, ajoutez-le sur votre planning ! Pas besoin de culpabiliser.

Personnellement, je consacre mes matinées à mon activité, de 8h à 13h30 pendant que les enfants sont à l’école. Je les récupère à 14h et je rattaque vers 15h30 jusqu’à 18h30. Ça, c’est mon planning idéal. Cependant, je rajoute des plages horaires « Enfants » + « Fun » de temps en temps, selon les jours et les semaines.

Selon votre pays d’expatriation, le rythme scolaire peut changer et le mode de garde des enfants aussi. Il faut donc s’adapter. Dans tous les cas, prévoyez des moments en famille. En travaillant à la maison, vous avez cette opportunité de partager des moments du quotidien avec vos enfants, alors profitez-en !

Quand j’étais salariée, je ne pouvais pas aller chercher mes enfants à la sortie des classes. C’est tout bête comme ça, mais je ne pouvais jamais parler à leurs maîtresses sans avoir pris de rendez-vous ! Désormais, mon mode de travail me permet davantage de flexibilité. Je profite beaucoup plus de ma famille, je suis bien plus présente qu’auparavant. Ce n’est pas pour autant que la sortie des classes est toujours une partie de plaisir ! 😉 (on se comprend entre Mamans working girl). Mais j’apprécie de les accompagner à leurs activités après l’école. Je suis contente de les aider à faire leurs devoirs. Et j’adore les séances de chatouilles en rentrant de l’école ! 😉

N’hésitez pas à prévoir du temps « Fun » dans votre planning. Ce sont des moments à vous, rien que pour vous, j’insiste ! Des instants qui ne sont ni pour le travail, ni pour votre famille. Cela peut être des cafés entre copines, une visite d’un musée, une balade, une séance de sport, votre rdv manucure du mois, etc.

Le fait de les planifier vous permettra de moins culpabiliser quand ces moments arrivent. Alors c’est vrai qu’en travaillant à domicile, les tentations sont grandes et il faut apprendre parfois à dire non aux copines ! Mais de temps en temps, un petit break est essentiel pour votre équilibre.

Combien de fois j’ai culpabilisé d’aller prendre un café avec une amie ! La plupart du temps, je me l’interdisais ! Je pense que c’est une erreur. Avec le recul, je suis bien plus souple avec moi-même. Je m’octroie ce temps plaisir, de façon contrôlée et parfois même optimisée. C’est exactement ce que j’ai fait en participant au café de rentrée de l’association des francophones ce mois-ci. Un moment de rencontre pour bien commencer l’année et accueillir les nouveaux arrivants.

Faire la part des choses est très important. Essayez et vous verrez, vous aurez une vie bien plus facile.

S’organiser, oui, c’est essentiel. Mais ce n’est pas toujours facile ! Pour vous aider et vous faciliter la tâche, il existe une multitude d’applications. Parmi ce large choix, à vous de sélectionner celles qui vous conviennent le mieux. J’ai préparé une petite sélection des outils que j’utilise le plus, spécialement pour vous, c’est cadeau :p

Voici donc quelques applis que toutes les mamans travaillant de la maison devraient avoir. (Je précise que ce ne sont pas des liens d’affiliation, je n’ai aucun intéressement en vous les présentant).

• Forest : une appli ludique qui vous permet de rester focalisée sur votre travail. Pour chaque tâche, plantez virtuellement un arbre. Vous le faites pousser dès que la tâche est réalisée. Mais… toute distraction fera mourir l’arbre. Fun et motivant, tout ce qu’on aime !
• Trello | Agenda de Google | Notion : pour gérer au mieux votre emploi du temps, vos tâches, vos to do lists, vos contacts avec les clients, prendre des notes et ne rien oublier !
• Buffer | Hootsuite : des planificateurs de publications sur les réseaux sociaux. Rendez-vous la vie plus simple et planifiez vos publications à l’avance !
• Focus booster | PomoDone : optimisez votre productivité avec la méthode Pomodoro. Parfait pour les mamans qui doivent gérer leur travail et leurs enfants. Minutez votre temps de travail et votre temps de repos. Par exemple : concentrez-vous 25 minutes et prenez 5 minutes de pause.
• Petit Bambou | Namatata : des applis de méditation guidée, pour se détendre et prendre du recul.

Il en existe une multitude, à vous de faire votre choix en fonction de vos besoins et de votre personnalité.

Tout le monde se dit : « Travailler chez soi est idéal pour les mamans expats. » Je suis la première à l’affirmer ! Mais je reconnais que ce n’est pas toujours si simple. On peut traverser des périodes de doute, de baisse de moral. Pour vous aider à garder le cap, je voudrais partager avec vous une dernière astuce que ma coach m’a donnée. Tenez un cahier de bord et marquez-y toutes vos évolutions :

• l’avancée de votre travail ;
• vos objectifs ;
• vos ressentis ;
• vos résultats ;
• vos contraintes ;
• vos frustrations ;
• vos réussites ;
• les étapes clé de votre vie personnelle et professionnelle ;
• les anecdotes qui vous ont marquée ;
• les personnes que vous avez croisées ;
• etc.

Ce cahier de bord vous permettra de prendre du recul sur votre quotidien. Et dans trois mois, relisez-le. Vous verrez le chemin parcouru, c’est ultra motivant !

Le plus important est de ne jamais perdre de vue vos objectifs. Faites en sorte de toujours les avoir sous les yeux : accrochez-les dans votre bureau par exemple. Le chemin est long, mais ça en vaut la peine. Écoutez-vous et vous trouverez votre propre rythme. Un jour, vous pourrez vous dire : « Ça n’a pas été facile, mais j’ai réussi ! »

Être une maman expatriée et travailler de chez soi est un vrai challenge, mais tout est possible. Gardez en tête vos objectifs et avec un peu d’organisation et de motivation vous allez trouver VOTRE propre équilibre. Faites-vous confiance. 😉

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J’ai vécu la même chose que vous et mon parcours m’a conduite à une carrière de mentor professionnel dédiée aux femmes d’expatriés. Je vous guide sur le chemin de l’indépendance, je partage avec vous mes expériences, mon vécu, mes astuces, mais aussi mes échecs. Pour en savoir plus sur mon programme mentoring 100 % sur-mesure, contactez-moi !

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