Toute la vérité, rien que la vérité sur le télétravail : mes conseils pour bien s’organiser

Avec la pandémie de Covid-19, vous êtes nombreux à découvrir le télétravail. Beaucoup d’entre vous, sans même avoir essayé, partez avec des préjugés en tête. Alors que les articles avec des astuces et conseils pour bien travailler à domicile pleuvent sur le net, j’ai décidé de vous dévoiler les faces cachées de ce mode de travail. Car cela fait déjà cinq ans que je travaille en home office ! Donc on peut dire que je sais de quoi je parle… J’ai choisi ce mode de vie pour suivre mon conjoint en expatriation, tout en poursuivant ma carrière professionnelle. Alors comment être efficace et productif en travaillant de la maison ? Que valent tous ces conseils et bonnes paroles sur l’organisation optimale du travail chez soi ? Je vous dis toute la vérité, rien que la vérité sur le télétravail, avec mes 6 conseils d’organisation. Alors que vous soyez salarié, freelance, entrepreneur ou travailleur nomade, vous allez voir qu’on peut très bien y arriver, sans pour autant se transformer en forcené de la rigueur…

Pour se motiver et se mettre en condition de travail, rien de mieux que d’installer une routine. C’est essentiel pour se mettre dans l’ambiance « travail à la maison ». Après un bon petit déjeuner, quinze minutes pour s’habiller, faire sa toilette… et paf ! On ouvre son ordinateur et nous voilà prêt pour une belle journée de télétravail.

La vérité est que parfois, je suis en jogging du matin au soir ! Ce n’est certes pas professionnel, et encore moins féminin. Mais j’adore avoir la possibilité de rester en jogging, en short, en claquettes devant mon ordinateur.

Selon moi, c’est une question de caractère : si vous avez besoin de vous habiller comme au bureau pour être efficace, faites-le ! Mais si ce n’est pas indispensable pour vous et que vous parvenez à vous mettre en condition même en pyjama, profitez-en ! Je pense qu’il n’y a rien d’obligatoire, c’est tout l’intérêt de travailler de chez soi, non ? Être libre ! Alors, si vous avez envie de rester en jogging et bien GO ! Ne culpabilisez pas ! Libérée, délivrée… (oups).

Savoir aménager son temps est indispensable pour travailler correctement depuis chez soi. Définir les tâches du jour, ordonner et planifier vous permettra d’augmenter votre productivité. Pensez efficacité et optimisation. Je préconise de définir à l’avance votre temps de travail, avec des horaires précis, et le temps pour vous ou votre famille. Vous êtes chez vous, alors profitez de la flexibilité que cela apporte ! C’est d’ailleurs l’une des principales bonnes raisons pour devenir freelance et travailler en home office !

Bon, je vous avoue qu’il m’arrive de dépasser, de rogner, d’annuler certaines tâches. Avec deux enfants à la maison et en période de confinement, mon planning est totalement chamboulé. Normalement, je consacre mes matinées à mon activité professionnelle. Mais là, il a fallu adapter mon emploi du temps à la situation. D’habitude, je suis « très » planning. Mais savoir être flexible permet d’être plus serein et donc plus productif. N’hésitez pas à rajouter des créneaux pour gérer les imprévus. Avec ces « bonus » de temps, vous resterez détendu.

Définir un espace dédié au travail est un facteur essentiel de réussite. Si vous avez la chance d’avoir une pièce dédiée, c’est l’idéal. Sinon, il est possible d’aménager un espace dans une chambre, un coin du salon et même un couloir. Je vous conseille de bien installer votre bureau. Il faut que tout soit pratique et facile d’accès (tiroirs, étagères, imprimante, écran, webcam pour les visioconférences, fauteuil, etc.) L’important est d’être dans les meilleures conditions de travail possible. Mais avoir votre espace ne s’arrête pas là. Il faut également que tous les membres de votre famille comprennent que lorsque vous y êtes installé, c’est pour travailler. Et ce d’autant plus lorsqu’on est une maman avec des enfants à la maison.

La vérité est que de temps en temps je m’installe sur la table de ma cuisine, tout en surveillant ma brioche au four. Je vous avoue aussi que mon bureau n’est pas toujours impeccable. Et depuis notre arrivée en Égypte, je n’ai toujours pas pris le temps de le décorer, il est loin d’être Feng Shui !

Savoir prendre des pauses, respirer entre deux tableaux Excel ou deux présentations, permet de s’aérer l’esprit. Quelques minutes de break peuvent parfois suffire à débloquer une difficulté sur laquelle on planche depuis des heures ! En se changeant les idées de temps en temps, vous constaterez que vous êtes plus concentré et plus productif, pendant plus longtemps.

Bon, ça c’est le discours officiel. En vrai, je suis tombée totalement dans le piège ! J’ai beaucoup de mal à prendre des pauses, même si c’est écrit noir sur blanc sur mon planning. Je fais même tout le contraire ! Je suis toujours en train d’optimiser mon temps. Finalement, mes pauses ce sont mes enfants : aller les chercher à la sortie des classes, faire l’école à la maison (pendant la période de confinement), les conduire aux activités extra-scolaires, faire le taxi, etc.

Déjà que quand on travaille dans un bureau on n’est pas très actif physiquement, quand on est en télétravail c’est encore pire ! Vous n’avez même plus les quelques minutes de marche pour aller prendre les transports en commun ou pour arriver jusqu’à votre bureau. Vous faites trois pas et vous y êtes !

Pourtant, rester sédentaire, face à son écran, n’est pas terrible pour la santé : notre posture, nos muscles et nos capacités cardios en prennent un coup. L’idéal est de prévoir dans la journée des petits créneaux pour faire de l’exercice et des étirements. Il existe de nombreuses applications qui proposent de courtes séances de sport de quinze minutes.

Là encore, je vous donne un conseil que je n’arrive absolument pas à suivre moi-même. Je ne parviens pas à faire du sport toute seule chez-moi. J’ai pourtant essayé… mais je n’ai pas de volonté pour ça. Pourtant, je suis bien consciente qu’un peu d’exercice me ferait du bien…

La difficulté quand on travaille à la maison, c’est de parvenir à bien compartimenter la vie de famille et la vie professionnelle. Car tout se passe au même endroit. J’essaye de m’imposer une discipline : les horaires de travail ne doivent pas déborder sur le temps passé en famille. Même si mon ordinateur est là, juste à côté, je m’interdit d’y toucher quand ce n’est plus l’heure. Je garde à portée de main un petit carnet sur lequel je note les idées auxquelles je pense pendant mon temps off, pour ne pas les oublier. Ni plus, ni moins.

Une fois de plus, je dois avouer que je ne respecte pas ce conseil à la lettre, même si j’y travaille. J’ai tendance à me remettre devant mon ordinateur le soir ou le week-end car parfois c’est nécessaire pour mon activité. N’oublions pas que je suis entrepreneure… Mais je fais mon maximum pour éviter cette situation. C’est aussi nécessaire pour décrocher, profiter de la vie et de ma famille.

En fin de compte, travailler à distance a ses avantages et aussi ses inconvénients. Les conseils que je vous donne sont plutôt des directions à prendre. Mais le secret de la réussite, c’est de rester flexible. J’ai fait le choix du télétravail et c’est la solution que je préconise pour nous, les mamans expatriées. Cela demande de la préparation et de l’organisation en amont. Mais une fois les choses en place, vous verrez que c’est la solution idéale quand on est multi-expat et qu’on souhaite une indépendance professionnelle. Car le home office permet de travailler autrement et apporte des avantages inestimables : la liberté et la flexibilité !

Multi-expatriée depuis 2007, je connais très bien ce sentiment, ce besoin d’indépendance professionnelle des conjoints expatriés. C’est pourquoi j’ai créé un accompagnement sous forme de mentorat pour aider les femmes expatriées à se lancer dans l’entrepreneuriat.

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